Què és i per què és obligatori?
Des del 2007, la Llei Orgànica 3/2007, per a la igualtat efectiva de dones i homes, obliga totes les empreses —independentment del seu tamany— a disposar d’un protocol d’actuació contra l’assetjament laboral.
Des de 2020, amb el Reial Decret 901/2020, és obligatori incloure el protocol dins el Pla d’Igualtat a les empreses de més de 50 treballadors. I el nou RD 1026/2024 reforça aquesta obligació per a les empreses de més de 50 treballadors, exigint que els protocols incloguin mesures específiques contra l’assetjament i la violència vers les persones LGTBI.
Aquest protocol ha de cobrir específicament l’assetjament sexual i l’assetjament per raó de sexe, tal com defineix la llei, a més d’altres formes d’assetjament laboral, com el psicològic o el mobbing.
Continguts essencials d’un protocol eficaç
- Declaració de principis de respecte i tolerància zero.
- Canal de denúncia confidencial accessible per a tothom.
- Procediment clar amb investigació imparcial i terminis establerts.
- Protecció de les parts implicades, garantint confidencialitat.
- Formació i sensibilització de tota la plantilla i l’alta direcció.
Protecció de dades i confidencialitat
Els casos d’assetjament impliquen dades sensibles. Segons l’AEPD:
- Utilitzar codis identificatius per preservar identitats.
- Sol·licitar només les dades estrictament necessàries.
- No utilitzar les dades fora del procés i limitar-ne la difusió.
A més, el protocol ha d’informar sobre el tractament de dades i els drets de les persones afectades, d’acord amb RGPD i LOPDGDD. El consentiment és necessari per cedir dades, tret de requisit legal.
Riscos i sancions
Les conseqüències són molt greus si no hi ha protocol:
- Multes administratives de 7.501 € (lleu) fins a 225.018 € (molt greu).
- El nou Reial Decret 1026/2024 obliga les empreses amb més de 50 empleats a implantar protocols contra l’assetjament i violència, incloent-hi també personal extern. Les sancions poden arribar a 225.000 €.
- No tenir protocol augmenta la responsabilitat legal en cas de denúncia, amb possibles indemnitzacions i perjudici reputacional.
Com us podem ajudar: Belmonte Assessors i PymeLegal
Des de Belmonte Assessors i PymeLegal, oferim:
- Desenvolupament i adaptació d’un protocol d’assetjament laboral personalitzat.
- Formació i sensibilització de l’equip.
- Implantació de canals de denúncia segurs i gestió dels procediments.
- Assessorament en compliment RGPD i protecció de dades dins del protocol.
- Revisió i actualització periòdica per assegurar el compliment legal i l’aplicabilitat.
Un protocol ben implementat no només evita sancions, sinó que fomenta un entorn laboral segur, inclusiu i de confiança.