Per què un DPD-DPO és clau per a la teva empresa
Funcions del delegat de protecció de dades
El DPD és la figura responsable de supervisar, assessorar i garantir que la teva empresa compleixi amb el reglament vigent en matèria de protecció de dades. Entre les seves funcions destaquen:
Informar i assessorar el responsable i els encarregats del tractament sobre les seves obligacions legals.
Supervisar i controlar el compliment del RGPD, la LOPDGDD i la LSSICE.
Realitzar auditories periòdiques i anàlisis de riscos.
Actuar com a punt de contacte amb l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
Atendre consultes i reclamacions dels interessats.
Supervisar la gestió de bretxes de seguretat i garantir la notificació correcta dins dels terminis legals.
Empreses obligades a comptar amb un DPD
No comptar amb un DPD quan estàs obligat a designar-lo no només implica multes econòmiques de fins a 10 milions d’euros. A més, la teva empresa es pot enfrontar a danys reputacionals, pèrdua de confiança dels clients i dificultats en auditories.
Aleshores, qui està obligat a comptar amb un DPD intern o extern?
- Autoritats o organismes públics.
- Quan l’activitat del responsable requereixi una observació habitual i sistemàtica dels interessats a gran escala.
- Quan l’activitat del responsable consisteixi en el tractament a gran escala de categories especials de dades.
- Col·legis professionals i els seus consells generals.
- Centres escolars reglats i universitats, tant públiques com privades.
- Entitats que exploten xarxes i presten serveis de comunicacions electròniques.
- Entitats i establiments financers de crèdit.
- Companyies asseguradores i reasseguradores.
- Empreses de serveis d’inversió.
- Distribuïdors i comercialitzadors d’energia elèctrica i gas natural.
- Entitats responsables de fitxers que avaluen la solvència patrimonial i el crèdit.
- Responsables de fitxers regulats per la llei de prevenció del blanqueig de capitals.
- Entitats que desenvolupen activitats de publicitat i prospecció comercial (quan les seves activitats impliquin l’elaboració de perfils).
- Centres sanitaris obligats al manteniment de les històries clíniques dels pacients (no aquells que exerceixin aquesta activitat a títol individual).
- Aquells que emetin informes comercials que puguin referir-se a persones físiques.
- Desenvolupadors d’activitats de joc a través de canals electrònics, informàtics, telemàtics i interactius.
- Empreses de seguretat privada.
- Federacions esportives quan tractin dades de menors d’edat.
Beneficis de tenir un DPD extern
- Evites sancions econòmiques i riscos legals greus.
- Tens a la teva disposició un expert que t’assessora i actua davant de qualsevol incidència.
- Estalvi de costos: no necessites contractar ni formar un perfil intern.
- Transmets confiança i serietat a clients, proveïdors i socis.
- Detectes possibles deficiències abans que es converteixin en un problema.
- Visió externa i objectiva per identificar riscos.
- Reforces la reputació corporativa complint amb les normatives europees.
- Allibera temps i recursos del teu equip, delegant aquesta responsabilitat en professionals.
- Independència garantida, sense conflictes d’interessos.
El nostre servei de delegat de protecció de dades
A PymeLegal ja som els DPD de més de 100 empreses públiques i privades.
El teu negoci necessita una figura que garanteixi el compliment del RGPD-LOPDGDD.
Acompanyament i seguiment
T’assignem un advocat certificat com a DPD que gestionarà la teva empresa de manera personalitzada.
Comitè de seguiment periòdic
Duem a terme un comitè periòdic de seguiment dels projectes amb els diferents interlocutors implicats.
Gestió del correu del DPD
Gestionem directament el correu electrònic corporatiu del DPD per controlar les sol·licituds que es puguin rebre.
Assessorament i auditoria per al compliment del RGPD
Des de PymeLegal realitzem una auditoria inicial i periòdica per detectar mancances i riscos legals.
A partir d’aquesta anàlisi, t’assessorem pas a pas per implementar totes les mesures necessàries:
Redacció i revisió de clàusules, contractes i polítiques.
Definició de protocols interns i resposta als drets ARCO.
Formació adaptada al teu equip.
Suport durant inspeccions o processos de l’AEPD.
Dues modalitats adaptades a les teves necessitats
A PymeLegal entenem que cada empresa és única, per això adaptem el nostre servei de DPD a les teves necessitats específiques.
Des d’un suport tècnic i legal per al teu DPD intern fins a l’externalització total del rol.
El nostre enfocament personalitzat assegura que sempre tinguis l’assessorament i la gestió que necessites.
1
Suport al DPD intern
Resolució de dubtes legals i tècnics. Supervisió del compliment de les obligacions.
2
Externalització del DPD
Ens designem davant l’AEPD com el teu DPD oficial.
Gestió integral de totes les funcions del DPD.
Creació i implantació de protocols de compliment.
Ambdues opcions inclouen:
- Assessorament personalitzat per professionals certificats.
- Informes periòdics sobre el compliment normatiu.
- Gestió de bretxes de seguretat i drets dels interessats.
Preparat per garantir el compliment del teu negoci amb un DPD certificat?
Evita riscos i assegura la protecció de les dades de la teva empresa.
RESPONSABLE TRACTAMENT: PYMELEGAL, S.L.
FINALITAT:
1. Respondre a les consultes i/o proporcionar informacions requerides per l’usuari.
2. Enviar-te notícies relacionades amb la privacitat, el dret digital i la propietat intel·lectual i industrial a través del mail, en cas de tenir el teu consentiment.
LEGITIMACIÓ: Consentiment de l’interessat.
CESSIONS I TRANSFERÈNCIES: No més es preveuen les cessions per obligació legal o requeriment judicial i, en cas d’acceptació dels enviaments comercials aquests es realitzaran via Mailchimp (empresa del grup Intuit, Inc.), ubicada a EE.UU.
DRETS: Accés, rectificació, supressió, oposició, limitació, portabilitat, revocació del consentiment. Si consideres que el tractament de les teves dades no s’ajusta a la normativa, pots acudir a l’Autoritat de Control (www.aepd.es).
INFORMACIÓ ADDICIONAL: Consultar la nostra política de privacitat.
Preguntes freqüents sobre el nostre servei de DPD-DPO
Què és un delegat de protecció de dades?
És la figura encarregada de supervisar el compliment del RGPD i la LOPDGDD a la teva empresa. Assessora, audita i actua com a enllaç amb l’AEPD i els usuaris.
Quines empreses estan obligades a contractar un DPD?
Les autoritats i organismes públics, centres educatius, entitats financeres, clíniques, asseguradores, empreses que tractin dades sensibles o que realitzin observació massiva d’usuaris, entre d’altres.
Quina és la diferència entre DPD intern i DPD extern?
El DPD intern és un empleat designat dins de l’empresa. El DPD extern és un professional independent (o empresa) designat per garantir més objectivitat, especialització i disponibilitat.
Quins riscos comporta no comptar amb un delegat de protecció de dades?
Els delegats de protecció de dades poden evitar multes de fins a 10 milions d’euros, inspeccions, crisis de reputació i pèrdua de confiança per part de clients i proveïdors.
Què passa si la meva empresa pateix una bretxa de seguretat?
S’ha de notificar a l’AEPD en un termini màxim de 72 hores, informar els afectats si és necessari i corregir la vulnerabilitat. El nostre equip t’assessora i gestiona tot el procés.