¿Necesitas destruir de forma segura?

Los datos personales así como la información confidencial sobre los clientes, los empleados y la empresa deben protegerse el tiempo que tienen validez y destruirse cuando esta documentación ha caducado. No es simplemente una buena práctica. Es una exigencia legal.

Ayudamos a gestionar la documentación caducada ofreciendo un servicio de destrucción certificada que cumple los más altos estándares en material de seguridad y trazabilidad.

¿Cómo lo hacemos?

– Operarios propios
– Disponibilidad de certificados legales de destrucción
– Formación para los empleados/as
– Contenedores de seguridad inhouse

¿Necesitas archivar tus documentos de forma segura?

Ya sea que tus archivos sean físicos o digitales, podemos ayudarte a gestionarlos de manera que sean para tu compañía un activo y no un lastre que la obliga a ir lenta en las gestiones diarias.

Para ayudarte a ganar eficiencia y orden en tus equipos, nos hemos aliado con C-Doc, una empresa de gestión documental que se encarga de la custodia tanto de archivo físico como digital. De esta manera puedes centrar los esfuerzos de tus equipos en tareas productivas y relevantes para la rentabilidad de la compañía olvidándote de perder tiempo buscando documentos.

Beneficios para tu empresa

Gana espacio

Una correcta gestión de la documentación ayuda a mejorara la gestión del espacio de trabajo.

Cumple la normativa

Garantizamos la trazabilidad material y seguridad legal sobre el proceso de destrucción.

Ahorro costes

Menos espacio de oficina utilizado como almacén equivale a menor coste en alquiler y equipamientos.

Agiliza equipos

Aportar orden y catalogación ayuda a los equipos de trabajo a ser más eficientes y ágiles a la hora de dar respuestas.

¿Cuándo necesitas custodia de documentos?

Espacio de trabajo caótico

Tienes problemas de espacio que claramente se deben a estar utilizando la oficina como un almacén

Requisitos legales

La información que produce tu compañía necesita custodiarse en un sitio de alta seguridad por motivos legales y de cumplimiento de calidad.

Baja eficiencia

Detectas que en tu proceso diario de trabajo hay una fuga considerable de tiempo en la búsqueda y gestión de documentación de uso frecuente.

Información sensible

Necesitas custodiar la información en un lugar seguro por si tu compañía sufriera algún tipo de incidente (incendio, ataque informático, etc.).

¿Qué te recomendamos custodiar?

Facturas
Presupuestos
Albaranes
Nóminas
Contratos
Fotocopias, DNI, NIF, CIF...
Documentación contable
Información financiera
Información comercial

Extractos bancarios
Listados de clientes
Planes de negocio
Listas de precios
Documentación legal
Borradores de cartas
Recibos de tarjetas de crédito
Archivos de empleados
Expedientes médicos

Se deberán cumplir siempre los plazos de conservación que establezca la normativa correspondiente.

C-DOC en cifras

10.000 m²

Instalaciones de propiedad

200+

Proyectos realizados

6 millones

expedientes gestionados

6.000+

Documentos diarios

Nos certificamos para darte altísima calidad

Solicita más información sobre el Servicio Destrucción y Custodia Documentación

Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo y te informará sin compromiso

RESPONSABLE TRATAMIENTO: PYMELEGAL, S.L.
FINALIDAD:
1. Responder a las consultas y/o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario.
2. Enviarte noticias relacionadas con la privacidad, el derecho digital y la propiedad intelectual e industrial a través del mail, en caso de tener tu consentimiento.
LEGITIMACIÓN: Consentimiento del interesado.
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