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Adaptación LOPD - LSSICE

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Registro de marcas

Ahora mediante intuitivos formularios puede registrar su marca con PymeLegal. Un proceso sencillo y rápido con el valor añadido del asesoramiento y seguimiento de nuestros abogados especializados en cada solicitud y registro.
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    Actualmente acostumbramos a identificar los productos/servicios de una empresa a través de la marca, la cual nos transmite información sobre su calidad, origen, imagen, esencia, valor y filosofía entre otros aspectos.
     
    El martes 12 de julio, la Comisión Europea emitía una nota de prensa comunicando la aprobación del nuevo marco normativo "Escudo de Privacidad" que os comentábamos en anteriores entradas, y que permitirá la regulación de las transferencias internacionales de datos realizadas a entidades en Estados Unidos siempre que estas cumplan con unos requisitos.
     
    ¿Cuándo nos morimos, no lo hacemos digitalmente?, aseguraba hace unos días el Conseller de Justicia de la Generalitat de Catalunya, Carles Mundó cuando anunciaba la tramitación de una Ley que pretende regular por primera vez en el Estado Español las herencias digitales.
  •  
    El Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor el 25 de mayo de 2016 pero no será de aplicación hasta el 25 de mayo de 2018.
     
    Algunos de nuestros clientes a menudo nos preguntan hasta qué punto deben informar a sus trabajadores sobre la existencia de la normativa en materia de Protección de Datos, sobre cómo afecta en su día a día y las repercusiones que puede tener su incumplimiento por parte de los empleados y la respuesta es taxativa: hay que informar al trabajador de cómo le afecta la LOPD.
     
    Entre las diferentes obligaciones que establece la LOPD a un centro educativo, es importante realizar una correcta notificación de los ficheros de datos personales que se manejan en el ejercicio de la actividad educativa. Cuando se declara un fichero se ha de determinar quién es el responsable de los tratamientos de datos personales que se emplean en los centros, pues es éste el obligado a declarar el fichero, garantizar los derechos ARCO y a responder de las distintas infracciones.
  •  
    Las exigencias establecidas en los anteriores post en referencia a las comunicaciones comerciales por vía electrónica (LSSICE) son de aplicación tanto cuando el destinatario de la comunicación es una persona física como cuando es una persona jurídica, a diferencia de lo que sucede con las garantías de la LOPD, que solo protegen a personas físicas. Es decir, la AEPD es competente para sancionar incumplimientos de la LSSICE referidos al envío de comunicaciones comerciales electrónicas cuyo destinatario sea una persona jurídica.
     
    Una de las consultas más frecuentes cuando lanzamos una web corporativa o una tienda online es: ¿qué avisos legales debe incorporar la página para cumplir con la LOPD y la LSSICE? En este post intentaremos resumir la tipología de textos legales que debe incorporar toda página web y que normativa le vincula. Antes, es importante señalar que la LSSICE vincula a todas las páginas web que ejerzan algún tipo de actividad económica o lucrativa para el prestador (directa o indirecta). Dicho esto, podemos deducir que deberán cumplir con la LSSICE las páginas web corporativas, las tiendas online (aunque quien esté detrás sea un autónomo), un autónomo con una web informativa sobre su negocio, un blog con anuncios de terceros, etc. Solo quedaría excluida la página web o blog que hable sobre aficiones personales y no contenga ningún tipo de publicidad, y aun así, deberá cumplir con la LOPD, si por ejemplo, dispone de un formulario de contacto con la intención de enviar un boletín periódico.
     
    El Parlamento Europeo ha dado el visto bueno definitivo a las nuevas reglas europeas en materia de protección de datos. La reforma pretende garantizar en toda la UE unos estándares de protección elevados y adaptados al entorno digital. El Parlamento también ha aprobado la directiva sobre registro de datos de pasajeros (PNR).
  •  
    Si en la anterior entrada hablábamos sobre la adquisición de bases de datos de clientes potenciales, hoy analizaremos concretamente las comunicaciones comerciales por vía electrónica.
     
    Son varios los clientes que nos han preguntado sobre la legalidad de comprar una base de datos de clientes potenciales para realizar una acción comercial y las implicaciones que tiene esto a nivel de LOPD.
     
    Dar referencias de un ex-empleado, aunque sea una práctica habitual y socialmente aceptada, puede convertirse en potencialmente peligrosa.
  •  
    El Pleno del Tribunal Constitucional ha desestimado el recurso de amparo presentado por una trabajadora que fue despedida tras comprobar su empleador, mediante la instalación de una cámara de videovigilancia en el lugar de trabajo, que había sustraído dinero de la caja.
     
    Una sentencia del Tribunal Supremo traslada el 'derecho al olvido' a la matriz de Google aclarando que la filial española no es responsable del tratamiento de datos del buscador.
     
    Reportaje en Expansión - marzo 2016
  •  
    A menudo algunos clientes nos preguntan cómo deben proceder cuando un negocio cambia de titularidad en lo que hace referencia a los datos personales de clientes.
     
    Pendientes de tener el texto definitivo, que parece que será aprobado a principios de 2016, sí podemos adelantar los aspectos principales de la nueva legislación cuya propuesta ha sido acordada recientemente por el Parlamento y Consejo Europeos.
     
    Con la reciente reforma del Código Penal que afecta a la responsabilidad penal de las personas jurídicas, se están implantando políticas de Compliance que obligan al empresario a prevenir riesgos penales incluyendo el control sobre les procesos que llevan a cabo los empleados.
  •  
    La Unión Europea y Estados Unidos han llegado a un acuerdo político llamado EU-US Privacy Shield (Escudo de Privacidad) sobre el nuevo marco jurídico que dé cobertura a las transferencias de datos de carácter personal entre Europa y EEUU.
     
    La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado un informe en el que examina si los centros escolares pueden colocar videocámaras en zonas comunes como patios y comedores, así como que requisitos deben cumplir para ello.
     
    El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) ha anulado esta semana el acuerdo con los EUA de Safe Harbor que permitía a empresas europeas alojar datos allí equiparando el nivel de seguridad a tener los mismos datos dentro de la UE.
  •  
    El 'derecho al olvido' es la manifestación de los tradicionales derechos de cancelación y oposición aplicados a los buscadores de internet. Hace referencia al derecho a impedir la difusión de información personal a través de internet cuando la información es obsoleta o ya no tiene relevancia ni interés público, aunque la publicación original sea legitima.
     
    Uno de los aspectos importantes a protocolarizar en materia de LOPD en lo que hace referencia a la parte legal, es que todos los trabajadores que pueden tener acceso a datos de la empresa firmen el correspondiente compromiso de confidencialidad.
     
    Estos son los aspectos prácticos que deberá tener en cuenta cualquier comunidad de propietarios que pretenda instalar un sistema de video vigilancia en su comunidad respecto a la captación de imágenes, cartel, impreso informativo y registro del fichero a la AEPD.
  •  
    La LOPD y su reglamento de desarrollo regulan el ejercicio de los llamados derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), la forma en la que los afectados que ven incorporados sus datos de solvencia a estos ficheros pueden conocer su contenido exacto así como las circunstancias, solicitar su rectificación si se entiende que son erróneos o su eliminación si no existe la deuda o se ha realizado la incorporación al fichero sin tener en cuenta los aspectos mencionados en nuestro anterior artículo: Protección de Datos y listas de morosos
     
    Cada vez se producen más incidencias con las llamadas 'listas o ficheros de morosos' y la protección de datos personales ya que es relativamente sencillo incluir datos en ellas pero a la hora de eliminarlos el proceso es más complejo.
     
    Cada vez es más habitual que las empresas opten por instalar sistemas de localización GPS en los vehículos o terminales móviles que utilizan sus empleados con el fin de controlar el uso que se hace de estos recursos, pero ¿qué implicación tiene esto a nivel de LOPD?
  •  
    Nuevos modelos de 'negocio tecnológico' para los despachos.
     
    Algún administrador de fincas o el presidente de alguna comunidad nos ha preguntado si las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con la Ley de Protección de Datos, y la respuesta es SÍ. Aunque evidentemente por su tipología en la mayoría de casos le será más fácil de cumplir con la normativa, la comunidad de propietarios debe cumplir con algunas obligaciones en materia de LOPD.
     
    Hoy trataremos de sintetizar como afecta la normativa en materia de protección de datos a un sector tan concreto y especialmente sensible como el de las residencias geriátricas. Es importante recordar, que la Agencia Española de Protección de Datos, en una de sus memorias anuales señaló que las residencias tratan información de un sector de la población, el de la tercera edad, que "precisa una especial protección, ya que en muchas ocasiones se encuentran en una situación que les impide conocer y ejercitar sus derechos en igualdad de condiciones".
  •  
    El servicio de adaptación y/o auditoría a la Protección de Datos (LOPD) en formato marca blanca está teniendo muy buena acogida entre asesorías, gestorías, consultoras, administradores de fincas, empresas TIC, gremios, colegios profesionales y asociaciones.
     
    Algunos clientes del sector de la restauración nos preguntan a menudo porque tienen que cumplir con la LOPD, si ellos no tratan datos de carácter personal. Nada más lejos de la realidad. Hoy os vamos a poner unos ejemplos del porque un negocio de este ámbito (bares, restaurantes, discotecas, etc.) tiene la obligación de adaptarse a la normativa en materia de Protección de Datos.
     
    La publicación de vídeos o fotografías de terceros sin su consentimiento en una red social o en un blog o página en Internet puede infringir su derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen.
  •  
    Las AMPA (Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos) tienen atribuidas unas funciones que conllevan el tratamiento de información de sus socios, alumnos, colaboradores, voluntarios, etc. y su ejercicio implica el tratamiento de datos de carácter personal con lo que están obligadas a una serie de requisitos establecidos según la LOPD.
     
    La Vanguardia - 14 de diciembre de 2014
     
    ¿Cómo me afecta?
    ¿Pero si yo sólo soy un autónomo, tengo que cumplir con la Protección de Datos? La respuesta en la mayoría de casos es clara, SI. Solo están exentas algunas excepciones muy concretas que detallamos a continuación.
  •  
    Si hay un sector especialmente sensible en materia de protección de datos es el sector sanitario. Médicos, consultas privadas, dentistas, fisioterapeutas, optometristas, dietistas,... tratan una serie de datos que por su naturaleza se clasifican de nivel alto. Es por ello que hoy nos centramos en la protección de datos para clínicas y centros médicos o de salud y en cómo llevar a cabo la adaptación a la LOPD.
     
    El caso que ahora detallamos no es único ni excepcional, al contrario, y eso nos preocupa ya que hace daño al sector donde algunas empresas están asesorando muy mal en materia de protección de datos. Y tal es la magnitud de algunos errores que termina pareciendo una tomadura de pelo a los clientes que evidentemente no conocen el detalle y diferencias entre lo que deben cumplir vs lo que les "han vendido".
     
    Su empresa realizó la adaptación a la LOPD hace unos años, pero...
    ¿Realmente esa adaptación cubre a su empresa en la actualidad?
    ¿Los documentos están acorde con la situación actual?
    ¿Los ficheros registrados cubren todos los datos tratados actualmente?
    ¿ Cumple con las medidas técnico-organizativas que le indicaron supuestamente en su día?
    ¿Realiza una auditoría cada dos años como establece el reglamento?
  •  
    El gabinete jurídico de la AEPD ha publicado un informe acerca del acceso que puede tener el propietario de una vivienda en régimen de propiedad horizontal a documentos que contienen datos personales relacionados con la comunidad de propietarios como salarios de trabajadores, honorarios profesionales, facturas, contratos, deudas pendientes, consumos, cuentas bancarias, etc.
     
    Diari ARA - Abril 2014
     
    Como consultores en materia de LOPD cada vez recibimos más dudas sobre clientes que reciben una carta o llamada de un cliente suyo que quiere ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos. Son los llamados derechos ARCO.
  •  
    Cualquier negocio, por pequeño que sea, deberá cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos, si en su día a día, puede tratar datos de carácter personal, ya sea de sus clientes, proveedores o trabajadores.
     
    Cada vez es más frecuente la utilización de herramientas "en la nube" para gestionar nuestra actividad profesional, pero, ¿sabe que implicaciones tiene el uso de herramientas como Dropbox a nivel de la Ley Orgánica de Protección de Datos?
     
    Aunque hace unos años que la Fundación Tripartita persigue a las empresas que ofrecen la LOPD gratis a través de bonificaciones en concepto de formación, está práctica sigue siendo habitual y es un riesgo para el empresario.
  •  
    La protección de datos personales y el posible uso de su información por parte de terceros es un derecho fundamental que busca proteger la intimidad y privacidad de las personas físicas frente a las vulneraciones que puedan producirse por la recogida, almacenamiento y uso indiscriminado de sus datos de carácter personal por parte de las personas jurídicas.
     
    La AEPD presenta 'Protege tus datos en Internet', un canal de vídeos que muestra al internauta cómo puede gestionar suprivacidad en la Red.
     
    Este martes 28 de enero se celebra por octavo año consecutivo el Día de la Protección de Datos en Europa.
  •  
    La adaptación a la LOPD para una empresa no es un proceso largo, pero tampoco un simple trámite que se pueda posponer.
     
    PymeLegal pone a su disponsición un nuevo software online para el cumplimiento de la LOPD. Ahora estar al día en materia de protección de datos es fácil, rápido, seguro y económico.
     
    El TC avala que una empresa controle el email corporativo de sus trabajadores.
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    Actualmente acostumbramos a identificar los productos/servicios de una empresa a través de la marca, la cual nos transmite información sobre su calidad, origen, imagen, esencia, valor y filosofía entre otros aspectos.
     
    El martes 12 de julio, la Comisión Europea emitía una nota de prensa comunicando la aprobación del nuevo marco normativo "Escudo de Privacidad" que os comentábamos en anteriores entradas, y que permitirá la regulación de las transferencias internacionales de datos realizadas a entidades en Estados Unidos siempre que estas cumplan con unos requisitos.
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    ¿Cuándo nos morimos, no lo hacemos digitalmente?, aseguraba hace unos días el Conseller de Justicia de la Generalitat de Catalunya, Carles Mundó cuando anunciaba la tramitación de una Ley que pretende regular por primera vez en el Estado Español las herencias digitales.
     
    El Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor el 25 de mayo de 2016 pero no será de aplicación hasta el 25 de mayo de 2018.
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    Algunos de nuestros clientes a menudo nos preguntan hasta qué punto deben informar a sus trabajadores sobre la existencia de la normativa en materia de Protección de Datos, sobre cómo afecta en su día a día y las repercusiones que puede tener su incumplimiento por parte de los empleados y la respuesta es taxativa: hay que informar al trabajador de cómo le afecta la LOPD.
     
    Entre las diferentes obligaciones que establece la LOPD a un centro educativo, es importante realizar una correcta notificación de los ficheros de datos personales que se manejan en el ejercicio de la actividad educativa. Cuando se declara un fichero se ha de determinar quién es el responsable de los tratamientos de datos personales que se emplean en los centros, pues es éste el obligado a declarar el fichero, garantizar los derechos ARCO y a responder de las distintas infracciones.
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    Las exigencias establecidas en los anteriores post en referencia a las comunicaciones comerciales por vía electrónica (LSSICE) son de aplicación tanto cuando el destinatario de la comunicación es una persona física como cuando es una persona jurídica, a diferencia de lo que sucede con las garantías de la LOPD, que solo protegen a personas físicas. Es decir, la AEPD es competente para sancionar incumplimientos de la LSSICE referidos al envío de comunicaciones comerciales electrónicas cuyo destinatario sea una persona jurídica.
     
    Una de las consultas más frecuentes cuando lanzamos una web corporativa o una tienda online es: ¿qué avisos legales debe incorporar la página para cumplir con la LOPD y la LSSICE? En este post intentaremos resumir la tipología de textos legales que debe incorporar toda página web y que normativa le vincula. Antes, es importante señalar que la LSSICE vincula a todas las páginas web que ejerzan algún tipo de actividad económica o lucrativa para el prestador (directa o indirecta). Dicho esto, podemos deducir que deberán cumplir con la LSSICE las páginas web corporativas, las tiendas online (aunque quien esté detrás sea un autónomo), un autónomo con una web informativa sobre su negocio, un blog con anuncios de terceros, etc. Solo quedaría excluida la página web o blog que hable sobre aficiones personales y no contenga ningún tipo de publicidad, y aun así, deberá cumplir con la LOPD, si por ejemplo, dispone de un formulario de contacto con la intención de enviar un boletín periódico.
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    El Parlamento Europeo ha dado el visto bueno definitivo a las nuevas reglas europeas en materia de protección de datos. La reforma pretende garantizar en toda la UE unos estándares de protección elevados y adaptados al entorno digital. El Parlamento también ha aprobado la directiva sobre registro de datos de pasajeros (PNR).
     
    Si en la anterior entrada hablábamos sobre la adquisición de bases de datos de clientes potenciales, hoy analizaremos concretamente las comunicaciones comerciales por vía electrónica.
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    Son varios los clientes que nos han preguntado sobre la legalidad de comprar una base de datos de clientes potenciales para realizar una acción comercial y las implicaciones que tiene esto a nivel de LOPD.
     
    Dar referencias de un ex-empleado, aunque sea una práctica habitual y socialmente aceptada, puede convertirse en potencialmente peligrosa.
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    El Pleno del Tribunal Constitucional ha desestimado el recurso de amparo presentado por una trabajadora que fue despedida tras comprobar su empleador, mediante la instalación de una cámara de videovigilancia en el lugar de trabajo, que había sustraído dinero de la caja.
     
    Una sentencia del Tribunal Supremo traslada el 'derecho al olvido' a la matriz de Google aclarando que la filial española no es responsable del tratamiento de datos del buscador.
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    Reportaje en Expansión - marzo 2016
     
    A menudo algunos clientes nos preguntan cómo deben proceder cuando un negocio cambia de titularidad en lo que hace referencia a los datos personales de clientes.
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    Pendientes de tener el texto definitivo, que parece que será aprobado a principios de 2016, sí podemos adelantar los aspectos principales de la nueva legislación cuya propuesta ha sido acordada recientemente por el Parlamento y Consejo Europeos.
     
    Con la reciente reforma del Código Penal que afecta a la responsabilidad penal de las personas jurídicas, se están implantando políticas de Compliance que obligan al empresario a prevenir riesgos penales incluyendo el control sobre les procesos que llevan a cabo los empleados.
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    La Unión Europea y Estados Unidos han llegado a un acuerdo político llamado EU-US Privacy Shield (Escudo de Privacidad) sobre el nuevo marco jurídico que dé cobertura a las transferencias de datos de carácter personal entre Europa y EEUU.
     
    La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado un informe en el que examina si los centros escolares pueden colocar videocámaras en zonas comunes como patios y comedores, así como que requisitos deben cumplir para ello.
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    El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) ha anulado esta semana el acuerdo con los EUA de Safe Harbor que permitía a empresas europeas alojar datos allí equiparando el nivel de seguridad a tener los mismos datos dentro de la UE.
     
    El 'derecho al olvido' es la manifestación de los tradicionales derechos de cancelación y oposición aplicados a los buscadores de internet. Hace referencia al derecho a impedir la difusión de información personal a través de internet cuando la información es obsoleta o ya no tiene relevancia ni interés público, aunque la publicación original sea legitima.
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    Uno de los aspectos importantes a protocolarizar en materia de LOPD en lo que hace referencia a la parte legal, es que todos los trabajadores que pueden tener acceso a datos de la empresa firmen el correspondiente compromiso de confidencialidad.
     
    Estos son los aspectos prácticos que deberá tener en cuenta cualquier comunidad de propietarios que pretenda instalar un sistema de video vigilancia en su comunidad respecto a la captación de imágenes, cartel, impreso informativo y registro del fichero a la AEPD.
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    La LOPD y su reglamento de desarrollo regulan el ejercicio de los llamados derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), la forma en la que los afectados que ven incorporados sus datos de solvencia a estos ficheros pueden conocer su contenido exacto así como las circunstancias, solicitar su rectificación si se entiende que son erróneos o su eliminación si no existe la deuda o se ha realizado la incorporación al fichero sin tener en cuenta los aspectos mencionados en nuestro anterior artículo: Protección de Datos y listas de morosos
     
    Cada vez se producen más incidencias con las llamadas 'listas o ficheros de morosos' y la protección de datos personales ya que es relativamente sencillo incluir datos en ellas pero a la hora de eliminarlos el proceso es más complejo.
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    Cada vez es más habitual que las empresas opten por instalar sistemas de localización GPS en los vehículos o terminales móviles que utilizan sus empleados con el fin de controlar el uso que se hace de estos recursos, pero ¿qué implicación tiene esto a nivel de LOPD?
     
    Nuevos modelos de 'negocio tecnológico' para los despachos.
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    Algún administrador de fincas o el presidente de alguna comunidad nos ha preguntado si las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con la Ley de Protección de Datos, y la respuesta es SÍ. Aunque evidentemente por su tipología en la mayoría de casos le será más fácil de cumplir con la normativa, la comunidad de propietarios debe cumplir con algunas obligaciones en materia de LOPD.
     
    Hoy trataremos de sintetizar como afecta la normativa en materia de protección de datos a un sector tan concreto y especialmente sensible como el de las residencias geriátricas. Es importante recordar, que la Agencia Española de Protección de Datos, en una de sus memorias anuales señaló que las residencias tratan información de un sector de la población, el de la tercera edad, que "precisa una especial protección, ya que en muchas ocasiones se encuentran en una situación que les impide conocer y ejercitar sus derechos en igualdad de condiciones".
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    El servicio de adaptación y/o auditoría a la Protección de Datos (LOPD) en formato marca blanca está teniendo muy buena acogida entre asesorías, gestorías, consultoras, administradores de fincas, empresas TIC, gremios, colegios profesionales y asociaciones.
     
    Algunos clientes del sector de la restauración nos preguntan a menudo porque tienen que cumplir con la LOPD, si ellos no tratan datos de carácter personal. Nada más lejos de la realidad. Hoy os vamos a poner unos ejemplos del porque un negocio de este ámbito (bares, restaurantes, discotecas, etc.) tiene la obligación de adaptarse a la normativa en materia de Protección de Datos.
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    La publicación de vídeos o fotografías de terceros sin su consentimiento en una red social o en un blog o página en Internet puede infringir su derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen.
     
    Las AMPA (Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos) tienen atribuidas unas funciones que conllevan el tratamiento de información de sus socios, alumnos, colaboradores, voluntarios, etc. y su ejercicio implica el tratamiento de datos de carácter personal con lo que están obligadas a una serie de requisitos establecidos según la LOPD.
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    La Vanguardia - 14 de diciembre de 2014
     
    ¿Cómo me afecta?
    ¿Pero si yo sólo soy un autónomo, tengo que cumplir con la Protección de Datos? La respuesta en la mayoría de casos es clara, SI. Solo están exentas algunas excepciones muy concretas que detallamos a continuación.
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    Si hay un sector especialmente sensible en materia de protección de datos es el sector sanitario. Médicos, consultas privadas, dentistas, fisioterapeutas, optometristas, dietistas,... tratan una serie de datos que por su naturaleza se clasifican de nivel alto. Es por ello que hoy nos centramos en la protección de datos para clínicas y centros médicos o de salud y en cómo llevar a cabo la adaptación a la LOPD.
     
    El caso que ahora detallamos no es único ni excepcional, al contrario, y eso nos preocupa ya que hace daño al sector donde algunas empresas están asesorando muy mal en materia de protección de datos. Y tal es la magnitud de algunos errores que termina pareciendo una tomadura de pelo a los clientes que evidentemente no conocen el detalle y diferencias entre lo que deben cumplir vs lo que les "han vendido".
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    Su empresa realizó la adaptación a la LOPD hace unos años, pero...
    ¿Realmente esa adaptación cubre a su empresa en la actualidad?
    ¿Los documentos están acorde con la situación actual?
    ¿Los ficheros registrados cubren todos los datos tratados actualmente?
    ¿ Cumple con las medidas técnico-organizativas que le indicaron supuestamente en su día?
    ¿Realiza una auditoría cada dos años como establece el reglamento?
     
    El gabinete jurídico de la AEPD ha publicado un informe acerca del acceso que puede tener el propietario de una vivienda en régimen de propiedad horizontal a documentos que contienen datos personales relacionados con la comunidad de propietarios como salarios de trabajadores, honorarios profesionales, facturas, contratos, deudas pendientes, consumos, cuentas bancarias, etc.
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    Diari ARA - Abril 2014
     
    Como consultores en materia de LOPD cada vez recibimos más dudas sobre clientes que reciben una carta o llamada de un cliente suyo que quiere ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos. Son los llamados derechos ARCO.
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    Cualquier negocio, por pequeño que sea, deberá cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos, si en su día a día, puede tratar datos de carácter personal, ya sea de sus clientes, proveedores o trabajadores.
     
    Cada vez es más frecuente la utilización de herramientas "en la nube" para gestionar nuestra actividad profesional, pero, ¿sabe que implicaciones tiene el uso de herramientas como Dropbox a nivel de la Ley Orgánica de Protección de Datos?
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    Aunque hace unos años que la Fundación Tripartita persigue a las empresas que ofrecen la LOPD gratis a través de bonificaciones en concepto de formación, está práctica sigue siendo habitual y es un riesgo para el empresario.
     
    La protección de datos personales y el posible uso de su información por parte de terceros es un derecho fundamental que busca proteger la intimidad y privacidad de las personas físicas frente a las vulneraciones que puedan producirse por la recogida, almacenamiento y uso indiscriminado de sus datos de carácter personal por parte de las personas jurídicas.
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    La AEPD presenta 'Protege tus datos en Internet', un canal de vídeos que muestra al internauta cómo puede gestionar suprivacidad en la Red.
     
    Este martes 28 de enero se celebra por octavo año consecutivo el Día de la Protección de Datos en Europa.
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    La adaptación a la LOPD para una empresa no es un proceso largo, pero tampoco un simple trámite que se pueda posponer.
     
    PymeLegal pone a su disponsición un nuevo software online para el cumplimiento de la LOPD. Ahora estar al día en materia de protección de datos es fácil, rápido, seguro y económico.
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    El TC avala que una empresa controle el email corporativo de sus trabajadores.
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    Actualmente acostumbramos a identificar los productos/servicios de una empresa a través de la marca, la cual nos transmite información sobre su calidad, origen, imagen, esencia, valor y filosofía entre otros aspectos.
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    El martes 12 de julio, la Comisión Europea emitía una nota de prensa comunicando la aprobación del nuevo marco normativo "Escudo de Privacidad" que os comentábamos en anteriores entradas, y que permitirá la regulación de las transferencias internacionales de datos realizadas a entidades en Estados Unidos siempre que estas cumplan con unos requisitos.
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    ¿Cuándo nos morimos, no lo hacemos digitalmente?, aseguraba hace unos días el Conseller de Justicia de la Generalitat de Catalunya, Carles Mundó cuando anunciaba la tramitación de una Ley que pretende regular por primera vez en el Estado Español las herencias digitales.
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    El Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor el 25 de mayo de 2016 pero no será de aplicación hasta el 25 de mayo de 2018.
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    Algunos de nuestros clientes a menudo nos preguntan hasta qué punto deben informar a sus trabajadores sobre la existencia de la normativa en materia de Protección de Datos, sobre cómo afecta en su día a día y las repercusiones que puede tener su incumplimiento por parte de los empleados y la respuesta es taxativa: hay que informar al trabajador de cómo le afecta la LOPD.
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    Entre las diferentes obligaciones que establece la LOPD a un centro educativo, es importante realizar una correcta notificación de los ficheros de datos personales que se manejan en el ejercicio de la actividad educativa. Cuando se declara un fichero se ha de determinar quién es el responsable de los tratamientos de datos personales que se emplean en los centros, pues es éste el obligado a declarar el fichero, garantizar los derechos ARCO y a responder de las distintas infracciones.
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    Las exigencias establecidas en los anteriores post en referencia a las comunicaciones comerciales por vía electrónica (LSSICE) son de aplicación tanto cuando el destinatario de la comunicación es una persona física como cuando es una persona jurídica, a diferencia de lo que sucede con las garantías de la LOPD, que solo protegen a personas físicas. Es decir, la AEPD es competente para sancionar incumplimientos de la LSSICE referidos al envío de comunicaciones comerciales electrónicas cuyo destinatario sea una persona jurídica.
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    Una de las consultas más frecuentes cuando lanzamos una web corporativa o una tienda online es: ¿qué avisos legales debe incorporar la página para cumplir con la LOPD y la LSSICE? En este post intentaremos resumir la tipología de textos legales que debe incorporar toda página web y que normativa le vincula. Antes, es importante señalar que la LSSICE vincula a todas las páginas web que ejerzan algún tipo de actividad económica o lucrativa para el prestador (directa o indirecta). Dicho esto, podemos deducir que deberán cumplir con la LSSICE las páginas web corporativas, las tiendas online (aunque quien esté detrás sea un autónomo), un autónomo con una web informativa sobre su negocio, un blog con anuncios de terceros, etc. Solo quedaría excluida la página web o blog que hable sobre aficiones personales y no contenga ningún tipo de publicidad, y aun así, deberá cumplir con la LOPD, si por ejemplo, dispone de un formulario de contacto con la intención de enviar un boletín periódico.
  •  
    El Parlamento Europeo ha dado el visto bueno definitivo a las nuevas reglas europeas en materia de protección de datos. La reforma pretende garantizar en toda la UE unos estándares de protección elevados y adaptados al entorno digital. El Parlamento también ha aprobado la directiva sobre registro de datos de pasajeros (PNR).
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    Si en la anterior entrada hablábamos sobre la adquisición de bases de datos de clientes potenciales, hoy analizaremos concretamente las comunicaciones comerciales por vía electrónica.
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    Son varios los clientes que nos han preguntado sobre la legalidad de comprar una base de datos de clientes potenciales para realizar una acción comercial y las implicaciones que tiene esto a nivel de LOPD.
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    Dar referencias de un ex-empleado, aunque sea una práctica habitual y socialmente aceptada, puede convertirse en potencialmente peligrosa.
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    El Pleno del Tribunal Constitucional ha desestimado el recurso de amparo presentado por una trabajadora que fue despedida tras comprobar su empleador, mediante la instalación de una cámara de videovigilancia en el lugar de trabajo, que había sustraído dinero de la caja.
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    Una sentencia del Tribunal Supremo traslada el 'derecho al olvido' a la matriz de Google aclarando que la filial española no es responsable del tratamiento de datos del buscador.
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    Reportaje en Expansión - marzo 2016
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    A menudo algunos clientes nos preguntan cómo deben proceder cuando un negocio cambia de titularidad en lo que hace referencia a los datos personales de clientes.
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    Pendientes de tener el texto definitivo, que parece que será aprobado a principios de 2016, sí podemos adelantar los aspectos principales de la nueva legislación cuya propuesta ha sido acordada recientemente por el Parlamento y Consejo Europeos.
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    Con la reciente reforma del Código Penal que afecta a la responsabilidad penal de las personas jurídicas, se están implantando políticas de Compliance que obligan al empresario a prevenir riesgos penales incluyendo el control sobre les procesos que llevan a cabo los empleados.
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    La Unión Europea y Estados Unidos han llegado a un acuerdo político llamado EU-US Privacy Shield (Escudo de Privacidad) sobre el nuevo marco jurídico que dé cobertura a las transferencias de datos de carácter personal entre Europa y EEUU.
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    La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado un informe en el que examina si los centros escolares pueden colocar videocámaras en zonas comunes como patios y comedores, así como que requisitos deben cumplir para ello.
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    El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) ha anulado esta semana el acuerdo con los EUA de Safe Harbor que permitía a empresas europeas alojar datos allí equiparando el nivel de seguridad a tener los mismos datos dentro de la UE.
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    El 'derecho al olvido' es la manifestación de los tradicionales derechos de cancelación y oposición aplicados a los buscadores de internet. Hace referencia al derecho a impedir la difusión de información personal a través de internet cuando la información es obsoleta o ya no tiene relevancia ni interés público, aunque la publicación original sea legitima.
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    Uno de los aspectos importantes a protocolarizar en materia de LOPD en lo que hace referencia a la parte legal, es que todos los trabajadores que pueden tener acceso a datos de la empresa firmen el correspondiente compromiso de confidencialidad.
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    Estos son los aspectos prácticos que deberá tener en cuenta cualquier comunidad de propietarios que pretenda instalar un sistema de video vigilancia en su comunidad respecto a la captación de imágenes, cartel, impreso informativo y registro del fichero a la AEPD.
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    La LOPD y su reglamento de desarrollo regulan el ejercicio de los llamados derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), la forma en la que los afectados que ven incorporados sus datos de solvencia a estos ficheros pueden conocer su contenido exacto así como las circunstancias, solicitar su rectificación si se entiende que son erróneos o su eliminación si no existe la deuda o se ha realizado la incorporación al fichero sin tener en cuenta los aspectos mencionados en nuestro anterior artículo: Protección de Datos y listas de morosos
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    Cada vez se producen más incidencias con las llamadas 'listas o ficheros de morosos' y la protección de datos personales ya que es relativamente sencillo incluir datos en ellas pero a la hora de eliminarlos el proceso es más complejo.
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    Cada vez es más habitual que las empresas opten por instalar sistemas de localización GPS en los vehículos o terminales móviles que utilizan sus empleados con el fin de controlar el uso que se hace de estos recursos, pero ¿qué implicación tiene esto a nivel de LOPD?
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    Nuevos modelos de 'negocio tecnológico' para los despachos.
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    Algún administrador de fincas o el presidente de alguna comunidad nos ha preguntado si las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con la Ley de Protección de Datos, y la respuesta es SÍ. Aunque evidentemente por su tipología en la mayoría de casos le será más fácil de cumplir con la normativa, la comunidad de propietarios debe cumplir con algunas obligaciones en materia de LOPD.
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    Hoy trataremos de sintetizar como afecta la normativa en materia de protección de datos a un sector tan concreto y especialmente sensible como el de las residencias geriátricas. Es importante recordar, que la Agencia Española de Protección de Datos, en una de sus memorias anuales señaló que las residencias tratan información de un sector de la población, el de la tercera edad, que "precisa una especial protección, ya que en muchas ocasiones se encuentran en una situación que les impide conocer y ejercitar sus derechos en igualdad de condiciones".
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    El servicio de adaptación y/o auditoría a la Protección de Datos (LOPD) en formato marca blanca está teniendo muy buena acogida entre asesorías, gestorías, consultoras, administradores de fincas, empresas TIC, gremios, colegios profesionales y asociaciones.
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    Algunos clientes del sector de la restauración nos preguntan a menudo porque tienen que cumplir con la LOPD, si ellos no tratan datos de carácter personal. Nada más lejos de la realidad. Hoy os vamos a poner unos ejemplos del porque un negocio de este ámbito (bares, restaurantes, discotecas, etc.) tiene la obligación de adaptarse a la normativa en materia de Protección de Datos.
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    La publicación de vídeos o fotografías de terceros sin su consentimiento en una red social o en un blog o página en Internet puede infringir su derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen.
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    Las AMPA (Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos) tienen atribuidas unas funciones que conllevan el tratamiento de información de sus socios, alumnos, colaboradores, voluntarios, etc. y su ejercicio implica el tratamiento de datos de carácter personal con lo que están obligadas a una serie de requisitos establecidos según la LOPD.
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    La Vanguardia - 14 de diciembre de 2014
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    ¿Cómo me afecta?
    ¿Pero si yo sólo soy un autónomo, tengo que cumplir con la Protección de Datos? La respuesta en la mayoría de casos es clara, SI. Solo están exentas algunas excepciones muy concretas que detallamos a continuación.
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    Si hay un sector especialmente sensible en materia de protección de datos es el sector sanitario. Médicos, consultas privadas, dentistas, fisioterapeutas, optometristas, dietistas,... tratan una serie de datos que por su naturaleza se clasifican de nivel alto. Es por ello que hoy nos centramos en la protección de datos para clínicas y centros médicos o de salud y en cómo llevar a cabo la adaptación a la LOPD.
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    El caso que ahora detallamos no es único ni excepcional, al contrario, y eso nos preocupa ya que hace daño al sector donde algunas empresas están asesorando muy mal en materia de protección de datos. Y tal es la magnitud de algunos errores que termina pareciendo una tomadura de pelo a los clientes que evidentemente no conocen el detalle y diferencias entre lo que deben cumplir vs lo que les "han vendido".
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    Su empresa realizó la adaptación a la LOPD hace unos años, pero...
    ¿Realmente esa adaptación cubre a su empresa en la actualidad?
    ¿Los documentos están acorde con la situación actual?
    ¿Los ficheros registrados cubren todos los datos tratados actualmente?
    ¿ Cumple con las medidas técnico-organizativas que le indicaron supuestamente en su día?
    ¿Realiza una auditoría cada dos años como establece el reglamento?
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    El gabinete jurídico de la AEPD ha publicado un informe acerca del acceso que puede tener el propietario de una vivienda en régimen de propiedad horizontal a documentos que contienen datos personales relacionados con la comunidad de propietarios como salarios de trabajadores, honorarios profesionales, facturas, contratos, deudas pendientes, consumos, cuentas bancarias, etc.
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    Diari ARA - Abril 2014
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    Como consultores en materia de LOPD cada vez recibimos más dudas sobre clientes que reciben una carta o llamada de un cliente suyo que quiere ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos. Son los llamados derechos ARCO.
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    Cualquier negocio, por pequeño que sea, deberá cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos, si en su día a día, puede tratar datos de carácter personal, ya sea de sus clientes, proveedores o trabajadores.
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    Cada vez es más frecuente la utilización de herramientas "en la nube" para gestionar nuestra actividad profesional, pero, ¿sabe que implicaciones tiene el uso de herramientas como Dropbox a nivel de la Ley Orgánica de Protección de Datos?
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    Aunque hace unos años que la Fundación Tripartita persigue a las empresas que ofrecen la LOPD gratis a través de bonificaciones en concepto de formación, está práctica sigue siendo habitual y es un riesgo para el empresario.
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    La protección de datos personales y el posible uso de su información por parte de terceros es un derecho fundamental que busca proteger la intimidad y privacidad de las personas físicas frente a las vulneraciones que puedan producirse por la recogida, almacenamiento y uso indiscriminado de sus datos de carácter personal por parte de las personas jurídicas.
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    La AEPD presenta 'Protege tus datos en Internet', un canal de vídeos que muestra al internauta cómo puede gestionar suprivacidad en la Red.
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    Este martes 28 de enero se celebra por octavo año consecutivo el Día de la Protección de Datos en Europa.
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    La adaptación a la LOPD para una empresa no es un proceso largo, pero tampoco un simple trámite que se pueda posponer.
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    PymeLegal pone a su disponsición un nuevo software online para el cumplimiento de la LOPD. Ahora estar al día en materia de protección de datos es fácil, rápido, seguro y económico.
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    El TC avala que una empresa controle el email corporativo de sus trabajadores.
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