{"id":8198,"date":"2021-06-03T12:38:09","date_gmt":"2021-06-03T10:38:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pymelegal.es\/?p=8198"},"modified":"2021-06-03T12:41:36","modified_gmt":"2021-06-03T10:41:36","slug":"proteccio-de-dades-i-relacions-laborals","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pymelegal.es\/ca\/noticias\/rgpd-ca\/proteccio-de-dades-i-relacions-laborals","title":{"rendered":"Protecci\u00f3 de Dades i Relacions Laborals"},"content":{"rendered":"

L\u2019Ag\u00e8ncia Espanyola de Protecci\u00f3 de Dades<\/strong> ha publicat la seva guia sobre protecci\u00f3 de dades i relacions laborals<\/a>. En ella s\u2019analitza el tractament de les dades des de la selecci\u00f3 de personal, durant la relaci\u00f3 laboral en s\u00ed mateixa i fins a la finalitzaci\u00f3 del contracte de treball. En aquest post, comentarem les implicacions relatives a la protecci\u00f3 de dades durant tota la vida de la relaci\u00f3 laboral.<\/p><\/blockquote>\n

ABANS DE LA RELACI\u00d3 LABORAL<\/strong><\/h2>\n

Quan comen\u00e7a una empresa a tractar les dades dels seus treballadors?<\/strong><\/h2>\n

Les primeres dades que tracta una empresa del seu futur treballador es troben en els processos de selecci\u00f3. El tractament de dades personals durant un proc\u00e9s de selecci\u00f3 no exigeix el consentiment de la persona candidata. La base jur\u00eddica<\/strong> \u00e9s la de l\u2019art. 6.1.b) del RGPD, \u00e9s a dir, el tractament ser\u00e0 l\u00edcit quan \u00e9s necessari per a la conclusi\u00f3 d\u2019un contracte de treball o sigui necessari en el context d\u2019un contracte. Hem de tenir en compte que en els processos de selecci\u00f3 l\u2019empresa ser\u00e0 la responsable<\/strong> de custodiar la documentaci\u00f3 entregada per la persona candidata, i en cas de p\u00e8rdua d\u2019aquella documentaci\u00f3 amb dades personals, incorrer\u00e0 en una infracci\u00f3<\/strong>, la qual segurament comporti una sanci\u00f3<\/strong>.<\/p>\n

Per a la selecci\u00f3 de personal, si aquesta es realitza mitjan\u00e7ant algun tipus d\u2019anunci o convocat\u00f2ria p\u00fablica, hauria d\u2019incloure\u2019s en aquesta la informaci\u00f3 de l\u2019art. 13 del RGPD.<\/p>\n

Qu\u00e8 hem de fer si ens envien el CV per correu postal o electr\u00f2nic?<\/strong><\/h2>\n

Si el curr\u00edculum ens l\u2019han enviat per correu postal o electr\u00f2nic<\/strong> i es compta amb una adre\u00e7a electr\u00f2nica facilitada pel propi afectat, se li pot remetre informaci\u00f3 per aquest mitj\u00e0, sol\u00b7licitant confirmaci\u00f3 de la recepci\u00f3 i condicionant el tractament de les dades al justificant de recepci\u00f3<\/strong>. Si es va presentar en un mostrador o oficina d\u2019atenci\u00f3, hauria de ser informat all\u00ed per qualsevol mitj\u00e0 que acrediti el compliment d\u2019aquest deure, com, per exemple, cartells o documents de justificant de recepci\u00f3.<\/p>\n

I en els casos en qu\u00e8 el proc\u00e9s de selecci\u00f3 no el duu a terme l\u2019empresari final?<\/strong><\/h2>\n

Si el proc\u00e9s de selecci\u00f3 \u00e9s dut a terme per ag\u00e8ncies de col\u00b7locaci\u00f3 o empreses de selecci\u00f3<\/strong>, aquestes actuaran com a encarregades del tractament, sent l\u2019empresa final la responsable. Ara b\u00e9, si les ag\u00e8ncies de col\u00b7locaci\u00f3 o empreses de selecci\u00f3 contacten amb candidats sense tenir un contracte d\u2019encarregat de tractament signat per l\u2019empresa final, seran considerades com a responsables del tractament<\/strong>. En el cas de les empreses de treball temporal<\/strong>, aquestes seran sempre responsables del tractament.<\/p>\n

 <\/p>\n

DURANT LA RELACI\u00d3 LABORAL<\/strong><\/h2>\n

Quin tipus de dades poden tractar-se?<\/strong><\/h2>\n

En una relaci\u00f3 laboral poden tractar-se des de dades com la data de naixement, passant per la vida acad\u00e8mica del treballador, fins a categories de dades especials<\/strong>. Aix\u00f2 \u00e9s aix\u00ed donat que l\u2019RGPD<\/strong> admet el seu tractament en el cas de qu\u00e8 sigui necessari per al compliment d\u2019obligacions i l\u2019exercici de drets del responsable del tractament o de l\u2019interessat en l\u2019\u00e0mbit del dret laboral, seguretat i protecci\u00f3 social.<\/p>\n

La base jur\u00eddica per al tractament de les dades per part del responsable ser\u00e0 l\u2019execuci\u00f3 del contracte de treball<\/strong>, donat que, a l\u2018haver una posici\u00f3 de desequilibri entre ocupador i empleat, el consentiment de l\u2019afectat no seria una base v\u00e0lida per a tractar les dades. Una altra base per a tractar les dades del treballador seria per al compliment d\u2019una obligaci\u00f3 legal <\/strong>(b\u00e9 sigui obligaci\u00f3 per part de la llei o d\u2019un conveni col\u00b7lectiu) per part del responsable. Una altra base jur\u00eddica en la que el responsable es podria emparar per a tractar les dades dels seus empleats seria la satisfacci\u00f3 d\u2019interessos leg\u00edtims<\/strong>.<\/p>\n

Com veiem, en el transcurs de la relaci\u00f3 laboral es poden tractar un gran ventall de dades. Per exemple, en el control horari<\/strong>, que es va implantar a Espanya, les empreses haurien d\u2019usar un m\u00e8tode de control horari. Per a poder tractar aquestes dades, l\u2019empresa ha d\u2019emparar-se en l\u2019obligaci\u00f3 legal<\/strong>, donat que una norma les obliga a dur aquest registre.<\/p>\n

Tamb\u00e9 veiem implicacions relacionades amb la protecci\u00f3 de dades, des de fa poc, en el registre salarial<\/strong><\/a>. En aquest cas, a l\u2019igual que amb el control horari, la base per al tractament de dades per part de l\u2019ocupador ser\u00e0 altra vegada l\u2019obligaci\u00f3 legal<\/strong>, donat que hi ha una norma que obliga a l\u2019empresari a dur aquest registre.<\/p>\n

Ara b\u00e9, \u00a0malgrat que en el si d\u2019una relaci\u00f3 laboral puguem tenir base jur\u00eddica per a tractar tot tipus de dades relacionades amb el treballador, existeix el principi de minimitzaci\u00f3 de dades<\/strong>, el qual exigeix que les dades personals que es tractin siguin adequades, pertinents i limitades a l\u2019estrictament necessari en relaci\u00f3 amb els fins per als que s\u00f3n tractades. Per la qual cosa, per molt que es tingui base legal per a tractar les dades, si no s\u00f3n adequades i pertinents per a l\u2019esdevenir de la relaci\u00f3 laboral, aquestes dades no hauran de tractar-se.<\/p>\n

Quins drets emparen als treballadors?<\/strong><\/h2>\n

En relaci\u00f3 amb els seus treballadors, l\u2019empresari haur\u00e0 d\u2019informar-los de manera concisa, transparent, intel\u00b7ligible i de f\u00e0cil acc\u00e9s<\/strong>, amb un llenguatge clar i senzill,<\/strong> sobre el tractament de dades que est\u00e0 duent a terme, tal i com estableixen els articles 13 i\/o 14 del RGPD.<\/p>\n

Quant als drets que emparen als treballadors, relatius al tractament de dades, aquests podran exercir els seg\u00fcents drets: dret d\u2019acc\u00e9s, de rectificaci\u00f3, de supressi\u00f3, limitaci\u00f3, portabilitat, oposici\u00f3, i el dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades.<\/p>\n

Poden donar-se transfer\u00e8ncies internacionals de dades en el si d\u2019una relaci\u00f3 laboral?<\/strong><\/h2>\n

Les transfer\u00e8ncies poden donar-se a terme, per\u00f2 hauran d\u2019aplicar-se unes condicions espec\u00edfiques. Aquestes condicions s\u00f3n les seg\u00fcents:<\/p>\n